Denne gratis teambygging øvelsen er noe du kan bruke som enten en engangs øvelse eller som en pågående prosess å kutte ned på disse aktivitetene selskapet engasjerer seg i som synes å kaste bort tid på alles.
Alle av oss har til møter på ett punkt eller en annen, men de virkelig hjelp? Og hva med disse ukentlige rapporter som vi har til å fylle ut? De virkelig spore fremdrift eller de får i folks måte å være like produktive på jobb? Har din bedrift har alle prosesser som synes å avta folk?
For eksempel, jeg en gang jobbet i et selskap som fikk deg til å få tre signaturer for å få forsyninger fra selskapet forsyning kabinett. Før du kan få fem pads for papir, og en boks av penner, du måtte fylle ut et forespørselsskjema som er din overordnede hadde til å godkjenne og deretter du overlatt det til en administrativ assistent, som da trengte en annen supervisor signaturen før du kan få papir og penner.
Og hvis de var ute av forsyninger, det tok et annet nivå av signaturer til å endre rekkefølgen på dem, noe som betydde det tok over en uke å få hva du trenger å få jobben gjort, når du kunne har gått til stifter deg selv og bare kostnadsført utstyret på et bilag, som er hva folk til slutt gjorde!
Til slutt, etter mange klaget om administrative mareritt av administrasjon av rekvisita, du var myndighet til å bestille din egen forsyninger med selskapets firmakonto på lokale leverandøren. Og leverandøren som sendes i en rapport til teamet vårt regnskap som sett for underskriver av misbruk.
Ting som kaste bort folks tid på jobben kan være frustrerende. Som leder er det viktig å være åpen for å lage den beste arbeidserfaring mulig, så det beste du kan gjøre er å la dine ansatte fortelle deg om tingene som virkelig sløsing de verdifulle minuttene av deres arbeidsdag.
Her er hva du kan gjøre for å begynne å spare tid (og penger) på jobb og holde dine ansatte lykkelig:
Tiden sløse komiteen:
Ved ditt neste møte, bringe i et sett med kartotekkort og en beholder inn i rommet.
Har de ansatte fylle ut én ting på hvert kort som avfall tid.
Dette kan omfatte møter, rapporter som ingen egentlig leser eller alle prosesser som kommer i veien for folks produktivitet.
La dem plassere sine kort i boksen.
Trekk ut alle kortene og deretter sortere dem, og pass på at du holde oversikt over din duplikater.
Starter med tid-waster som viser opp de ofte, arbeid sammen med gruppen til å opprette løsninger for å spare tid.
For eksempel hvis de sier møter uten agendaer er en sløsing med tid, gjør det en policy som ingen kan holde et møte uten å sende ut en agenda først. Hvis de sier ukentlige møter har ingen verdi, vil du kanskje spørre dem om bi-ukentlige møter i stedet.
Nøkkelen til denne øvelsen er å oppmuntre ansatte til å være åpen og ærlig om disse tingene kaste bort sin tid, og finne måter å eliminere disse fryktede tid wasters.
I stedet for å gjøre dette er en engangs øvelse, kan du ta denne prosessen et skritt videre og har en tid Waster forslagsruten og skjemaet en komité som er ansvarlig for å samle inn tid wasters og komme opp med kreative løsninger med jevne mellomrom.
Og når du ser bedre resultater, kontrollerer du at du gi anerkjennelse for alle forbedringer som er gjort når du ser suksess fra din tid-sløse komiteen!
No comments:
Post a Comment