Kundeservice var historisk levert over telefon eller personlig. Kunder som ikke har mange valg, og bytte til konkurrenter var tunge. I dag, disse metodene, men to av de mange mulige touch poeng av oppføringen for enhver gitt interaksjon. Med alle alternativene Internett bringer, er konkurransen bokstavelig talt et klikk unna. Hvis, som er rapportert, 65% av virksomheten din kommer fra nåværende kunder, deretter fokusere for å bli i bedriften, du best på å vinne tilfredshet og lojalitet til kundene.
Med fortsatt oppmerksomhet på kundeservice, kunden bevaring og levetid-verdi for kunden er det ingen overraskelse at kontakte center operasjoner fortsette å øke i betydning som den primære huben av kundens erfaring. Kontakt center er fremdeles den mest vanlige måten kunder komme i kontakt med bedrifter. Faktisk, Gartner reports 92% av alle kontakt er gjennom midten.
Mens mye oppmerksomhet har vært fokusert på teknologi og fordelene ved å gi flere kanaler for kundekontakt, liten vurdering har vært rettet til å håndtere den menneskelige del av ligningen – opplæring kunde- og servicerepresentanter som teknisk til mer enn bare telefonkommunikasjon-feltet. Med den eksplosive økningen av e-handel er behovet for å forsterke å holde det menneskelige elementet i formelen av vesentlig betydning. Sikkert nå mer enn noensinne før i historie, kunde-sentriske tjenesten er en nødvendighet.
Tjue fem år fra nå kunder vil fortsatt være mennesker, fortsatt være drevet av ønsker og behov. Virtuelle miljøer Opprett ikke virtuell kunder. Unntatt for de enkleste transaksjonene nød noen kunder fremdeles å bli koblet med og nurtured av en levende person. Amazon.com har lært dette. De ansette hundrevis av tradisjonelle kundeservicerepresentanter bruker telefonlinjer til å hjelpe kunder med spørsmål som ikke kan håndteres online.
Muligheten til å håndtere enkel transaksjonene som er tilgjengelig ved hjelp av avansert, selvbetjent teknologi, er kundesamtaler, telefakser og/eller e-post mer kompleks, mer komplisert, en gang selv Eskalert heightening stress nivåer.
Samtidig, har forskning identifisert kundeservice og tekniske representant som en av de ti mest stressende jobbene i Amerika i dag, med jobben stress etterkalkulering arbeidsgivere anslagsvis $300 + milliarder årlig i fravær, senket produktivitet, stigende health insurance costs og andre medisinske utgifter (opp fra $200 + milliarder bare ti år siden.) En fersk studie av NIOSH rapporterte at 50% av ansatte vise jobben stress som et stort problem i sitt liv--dobbelt fra et tiår siden.
Frontene har uskarpt og endre er frodig i dagens center. hvorfor? På grunn av våre mobiltelefoner, voice mail, faxback, PDA-er og e-post. Vi er nå mer tilgjengelig og tilgjengelig enn noensinne. Linjene er ikke lenger klart som for hvor våre jobber eller prosjekter begynne og slutte – de kan følge oss hjem igjen og igjen.
I dagens konkurranseutsatte markedet er det liten forskjell mellom produkter og tjenester. Hva gjør forskjellen--hva som skiller ett selskap fra en annen--er dens forbindelse med kunden. Hvem har fantastisk ansvaret for å representere seg selv, sine selskaper, kanskje deres bransje Generelt? Frontlinjen representanter.
Evnen til et selskap å gir menneske til menneske tilkoblinger--tilbake og frem live kommunikasjon--fortsetter å være kritisk viktig. Faktum er stemmen er den mest naturlige og kraftig human interface, virkelig tid eller på annen måte. Det er ikke til å endre helst snart. Til kunden er folk uatskillelig fra tjenestene de leverer. Egentlig er personen på den andre enden av telefonen selskapet. Det er ikke rart, deretter som selskaper med overlegen folk ledelse, investere tungt i trening og omskolering, forsterke det menneskelige elementet.
Ennå kunder fortsatt forlate. Den nyeste statistikken på hvorfor er:
• 45% på grunn av dårlig service
• 20% på grunn av mangel på oppmerksomhet.
Dette betyr at 65% av kundene forlate på grunn av noe front line, eller ikke, gjør.
• 15% for et bedre produkt
• 15% for et billigere produkt og
• 5% andre
Dette er gode og den dårlige nyheten. Det er dårlige nyheter, fordi det er en høy prosentandel. På den annen side, det er gode nyheter fordi det er noe du kan gjøre med det – den ligger på den menneskelige siden.
Det er enighet om at mennesker, prosess og "state of the art" teknologi er det som gjør selskapene arbeider. For meg er folk-prosessen det viktigste. Tross alt, er det folk som virkelig utgjør forskjellen.
Aldri miste av syne det faktum at vi er mennesker, ikke bare 'menneskelige gjerninger." Faktum er 70% til 90% av hva som skjer med kunder er drevet av menneskets natur, har ingenting å gjøre med teknologi. Teknologi er ment å aktivere menneskelige sammenhenger, for ikke å deaktivere dem.
Ekstraordinær service eller mangel derav, skiller gode fra de store selskapene. Som flere og flere organisasjoner er å snu til kontakt midten som en strategisk aktør i konkurransedrevet landskap, er det i throes av re-inventing seg å gå til platen og bli hjertet av et selskap kunde vender operasjoner.
Empathetic reaksjonsevne
Muligheten til å sette deg i en annen persons sko og se sine synspunkt — ikke enig med dem, ikke tjene dem rett og firmaet feil – men høre hva de sier. Tross alt, er grunnleggende behov for oss alle å bli hørt og behandlet med verdighet og respekt.
Jeg tenker på en samtale som en ABC-prosess. 'A' representerer kunden presentere sine spørsmål, forespørsel, problem eller klage. 'C' er oppløsning. De fleste ganger 'B' er enten hoppes over eller utelatt — på grunn av beregninger, kaller i køen, eller ganske enkelt fordi du vet svaret før kunden selv er ferdig med å tale. 'B' er der agenten erkjenner det de hører — det være seg opprørt, sinne, frustrasjon eller frykt. Eller en enkel "Takk for at du tok deg tid til å ringe og bringe denne til vår oppmerksomhet." Tross alt, hvis en kunde ringer å klage, har du mulighet/utfordring å snu dem rundt. Hvis de ikke ringe og bare klage til andre personer, har du ingen mulighet. Gjør går gjennom 'B' ta lengre tid? ikke i det hele tatt. Den lar deg å flytte kunden til en mer produktiv interaksjon og lukke samtalen. Jeg har hørt mange kunder gjenta sin åpning ledd (A) om og om igjen, mens samtidig agenten prøver å få dem til oppløsning (C). Red alert! Red alert! Erkjenner hva som ligger bak ordene, og du vil flytte dem raskt å 'C.' jeg tror du ikke kan gå fra a til c uten å gå gjennom B.
Hvis alle kundene ville bare fakta (og noen gjør), kan de finne ut informasjon på Internett. De fleste kunder (folk) vil menneskelig samhandling, noen til å høre dem, noen til å vare. En enkel, "Jeg beklager det var din opplevelse. Mitt navn er Rosanne og jeg skal gjøre mitt beste for å hjelpe deg her og nå."
Selvbetjening
Når du blir spurt spørsmålet i en fersk studie, "Hva er det største hinderet firmaet støter for selvbetjent effektivitet?" bare 14% av kundene svarte de ikke vet om den. " Dette betyr at de 86% som gjør vet om det og prøver å bruke det (1) finne det for vanskelig å navigere, (2) kan ikke finne svarene, og/eller (3) ikke stoler på systemet eller svarene de finner.
Forskning viser at kunder foretrekker å håndtere selskaper som er mest konsekvent tilgjengelig. Når kundene oppleve et servicenivå fra e-post- og nettpratkontoer støtte, for eksempel, som er lik eller overstiger stemme støtte, deretter og først da vil de gjerne migrere til de kanalene ved å løse sine problemer og henvendelser.
Hvis du vil øke kundenes tilfredshet, må du:
1) Telefon: Har en "null out"-alternativet på systemet
2) Nettsted: Har din telefon antallet eller -knappen for å snakke med en human
3) E-post: Rephrase problemet i åpningen ledd.
Innkjøpsprosess
I et intervju med Delia Passi Smalter, tidligere utgiveren av arbeider kvinne og arbeider mor blader, fant vi svært interessante statistikker vedrørende kvinnelige demografi (insentiv Magazine, 2003). Det synes at kvinner gjør over 85% av forbruker kjøp og påvirke mer enn 95% av totale varer og tjenester. Smalter skiller de kjøpe prosessen kvinnene og menn gå gjennom. Den største, sier hun, er at kvinner trenger å føle mer av en tilkobling til TSR; de trenger å klarere corporation og varemerket. Prisen blir sekundær. Kvinner ta i en mengde informasjon, inkludert anbefalinger fra venner og familie, selskapet og brand omdømme, følelser om hennes kontaktperson og hvordan merkevare vil påvirke hennes liv. Ikke så for menn. Menn ta en systematisk tilnærming tillater utenfor innflytelse til en viss grad, men det meste de er fokusert på pris.
En av de mest innflytelsesrike dokumentene i verden, den amerikanske grunnloven, begynner med "Vi, mennesker..." Ja, vi-folk er hva gjør forskjellen.