Arbeidsgivere og ledere - fem trinn til større lønnsomhet for ansatte

Hvis du ikke vet akkurat nå som ansatte er å tjene penger for deg, hvor mye de koste deg eller om du er opererer lønnsomt, denne korte artikkelen vil gi viktig informasjon for deg.

Ansatte koster enorme mengder penger og sterk realiteten er at med mindre alle ansatte betaler seg en masse penger kunne ende opp i avløpet!

Men hvordan du vet hvilke ansatte jobber lønnsomt for deg, spesielt hvis ansatte er spredt over hele landet eller til og med verden? Faktisk noen kan være frittering away timer (pengene) på sløsende aktiviteter. For alt du vet at pengene dine kan være lekker unna innom kostbare slipp, som vann fra en dryppende kran.

Så her er fem trinnene kan du ta svært raskt for å avslag den dryppende kranen!

Trinn 1: tjene penger

Beregne sanne timeprisen ansatte per time. Du kan trene en prosentandel som skal legges til din timelønn for ansatte som vil dekke alle overhead. Eksempler er en del av office-kostnader, pensjon og helseomsorg betalinger, kostnaden for ferier og sykdom (som er ikke-produktive for deg, men fortsatt trenger å få betalt for). Bygge en liste over alle kostnader og inkludere dem i timelønn.

Trinn 2: mål

Hva som ikke kan måles bli ikke bedre. Det andre trinnet er å få de ansatte skal bruke en timeregistrering. En timeregistrering registrerer antall timer brukt på aktiviteter. Vanligvis har ansatt du angir timer i en tabellcelle i et regneark eller programvare skjema hver dag. Aktiviteter er ofte gruppert i et prosjekt. Det er mange gode timeregistreringen systemer tilgjengelig.

Trinn 3: rapport

Informasjonen som er angitt av ansatte er uvurderlig til deg hvis du er en arbeidsgiver, leder eller bedriftsleiar. Det bør bli samlet sammen til å danne grunnlaget for rapporter. Hva er rapporter? Hva med en rapport som viser summen av timekostnader over alle personer som arbeider på et prosjekt. Vi gjorde dette første gang vi hadde en ekkel overraskelse-kostnader hadde krøpet opp dramatisk på ett av våre prosjekter! Hva med en rapport som viser nøyaktig hvilke aktiviteter som en ansatt faktisk tilbringer sin tid på. Mange veldig avslørende rapporter er tilgjengelige hvis data er samlet inn riktig.

Trinn 4: spor

Rapporter har bør gi deg informasjonen i daglige, ukentlige, månedlige og årlige format. Dette gir deg sjansen til å se hvis kostnadene er økende eller fallende. Derfor kan du se resultatene av endringene.

Trinn 5: konfrontere

Dette er et viktig steg: Vis ansatt som er den sanne kostnaden sin tid og hvor mye hver aktivitet han er involvert med koster selskapet. Ansatte er ofte helt uvitende om hvor mye de koster selskapet. Selvfølgelig, har dette trinnet å bli gjort nøye, med mindre du har et reelt problem å konfrontere. Det kan være bra for å vise en gruppe av ansatte den gjennomsnittlige kostnaden for en ansatt time, slik at ingen en enkeltansatt mener han er å bli blinket ut for "spesialbehandling".

Sammendrag

Spore ansatte aktivitet på denne måten kan virkelig være en opplysende opplevelse. Med riktig informasjon kan du stoppe eller redusere bortkastet og kostbare aktivitet og fokusere på aktiviteter som er bokstavelig talt lønnsomme.