Hvordan velge riktig regnskap programvare For din bedrift?

Med alle lykke til og en god mengde hardt arbeid har du det samme problemet mange bedriftseiere i dag står overfor. Bedriften vokser raskt, og du har problemer med å kontrollere din økonomi. Tid og tid igjen, er ikke at Microsoft Excel-regneark som du har brukt bare å få jobben gjort for deg.

Så, du har bestemt at du er klar til å ta det neste steget, og kjøpe et funksjonsrikt regnskap programvareprogram. Det finnes mange alternativer å velge mellom, men jeg tror de beste løsningene skal Quicken Premier hjem og kontor ved Intuit QuickBooks Pro også ved Intuit og Peachtree Accounting av Sage. For å avgjøre om den rette pakken for deg, må du definere hvilken type virksomhet som du bruker.

Med økningen av selvstendig næringsvirksomhet (bedrifter med en eller flere eiere men ingen betalte ansatte) har det oppstått behov til å administrere virksomheten og personlig økonomi på én plattform. Intuit har gitt ut Quicken 2005 Premier hjem og kontor for å fylle dette behovet. Denne programvare er perfekt for småbedrifter eieren som mottar inntekt fra investeringer, eiendomsmegling og/eller Internettmarkedsføring. Quicken 2005 Premier hjem og kontor er også, godt priset på bare $89.95.

For mer typiske murstein og mørtel bedrifter, vil du vanligvis trenger en mer robust løsning som QuickBooks Pro eller Peachtree Accounting for funksjoner som lønn rapportering og sjekke produsere. Hvert stykke programvare har sine fordeler, men glem ikke at QuickBooks er standard i bedrift regnskapsprogramvare i mange år nå. Som for funksjoner og grunnleggende operasjoner, vil begge programmene gi deg samme funksjonalitet og bekvemmelighet for virksomheten din.

En ekstra faktor å vurdere i din beslutning om er at Peachtree Accounting er billigere enn QuickBooks. Begge starter versjonene av Peachtree og QuickBooks er priset til $99.95 hver, men den fullstendige versjonen av Peachtree er priset på bare $199.95 mens funksjonsrikt QuickBooks Pro er priset til $299.95.

På slutten av dagen er den største fordelen QuickBooks tilbyr over Peachtree kompatibilitet med andre programmer. For eksempel, gir de fleste Forretningsbanker (Bank of America, SunTrust, osv...) deg med filer som er utviklet for å fungere direkte med QuickBooks, slik at du kan lese, studere og dechiffrere transaksjonsdetaljer. Også, noen banker gjør at du kan oppdatere kontoinformasjon i sanntid med QuickBooks. Ta kontakt med banken din for å se hva regnskap programvare de elektroniske tjenestene støtter, og du burde være i stand til å ta din beslutning.