Prosjektstyring 101

Prosjektstyring er en svært viktig forretningsidé, fordi det er på plass for å sikre at prosjekter er ferdige i tide så vel som til beste av selskapets evne. Prosjektstyring er i utgangspunktet disiplin av å lage mål og nå disse målene. Vanligvis, er hele omfanget av prosjektstyring tatt hånd om av en individuelle prosjektleder.

Definisjonen av et prosjekt

Et prosjekt kan være flere ting. Vanligvis prosjektene involverer engineering og bygging av et produkt, men de har alltid ikke å. Et prosjekt er måten som vil man oppnå et resultat. Ganske enkelt, er en aktivitet i et prosjekt og er resultatet ved fullføring av prosjektet.

To tilnærminger til prosjekter

Det er to tilnærminger til prosjekter og prosjektledelse. Den tradisjonelle tilnærmingen ser prosjektet som en prosess. Det er en begynnelse, en slutt, og alt i mellom. Den ikke-tradisjonelle tilnærmingen, kalt smidig software development tilnærming der prosjektet er sett på som relativt små oppgaver. En tilnærming er å vise hele prosjektet (tradisjonell), og den andre måten er å vise hvert individuelle trinn som en liten aktivitet (smidig software development).

Project Management historie

Prosjekt ledelse ideer har vært rundt på ganske annen gang, men det var ikke isolert til etter Sputnik krisen i den kalde krigen. Prosjektstyring oppstod fordi USA 's forsvarsdepartement nødvendige for å utvikle sine militære raskere og mer effektivt. For at du skal kunne gjøre dette, oppfunnet Department of Defense programmet evaluering og gjennomgang teknikk (PERT). På nøyaktig samme tid oppfunnet den DuPont Corporation noe lignende som kalles kritiske linjen-metoder (CPM). Disse var grunnlaget for moderne prosjektstyring.

Teknikker for prosjektledelse

Prosjektstyring innebærer vanligvis definisjon av en timeplan. Det er forhåndsbestemt mål som må oppfylles på visse tidspunkt. Ideelt sett er prosjektet godt organisert slik at produsenten og/eller virksomhet kan planlegge på prosjektet fullføres på et bestemt tidspunkt. Prosjektstyring tar sikte på å være effektive, og fortsatt å produsere høy kvalitet. Ved å angi bestemte datoer, og å ha gjør hele prosjektet noen ganger over-seen av en prosjektleder vanligvis ansatte arbeide mer effektivt.

Prosjektlederen er enkelt viktigste delen av project management. Prosjektlederen sørger for at alt i prosjektet går glatt. Han eller hun er vanligvis svært organisert og sørger for at ansatte skal oppfylle kravene ved angitte tidsintervaller. Prosjektledere har vanligvis mest nøyaktige ideen om målet for prosjektet.

Konklusjon

Prosjektstyring er kanskje ikke et veldig vanskelig konsept å forstå, men det er svært viktig. I enhver virksomhet (spesielt produsenter) er å fullføre et produkt, eller å nå et mål livet blod av at virksomheten. Prosjektstyring tjener til å sikre at alle som arbeider på et prosjekt er på samme side og forstår mål og timeplan. Prosjektstyring er også en pågående prosess gjennom hele prosjektet. Prosjektledere tjene til å sikre at prosjekter kjøres jevnt og er fullført effektivt.