Formålet med prosjektledelse programvare er å gi et miljø der flere personer kan arbeide sammen om felles prosjekter. De fleste prosjektene involverer utvikling og implementering av nye ideer, og disse ideene må bli presentert, evalueres og revidert.
Rollen for prosjektledelse programvare er å hjelpe denne samarbeid langs. Samarbeid skjer på ulike nivåer, og det er opp til den prosjektledelse programvare å gjøre alle disse nivåene.
** En typisk prosjektledelse scenariet **
Vurdere en designbyrået å utvikle en markedsføringskampanje for en av sine større kunder. Prosjektgruppen inneholder et antall personer innen byrået--kreative direktør, copywriter, illustratør, grafisk designer, etc. Men den inkluderer også personell på kundens stab opplæring: product manager, reklame-manager selv daglig leder Hvis det er et viktig nok-prosjekt.
Og teamet vil vanligvis inneholde utenfor agenter som har vært ansatt spesielt for å levere en komponent av prosjektet: illustrators, fotografer, voice over spesialister, lyd og video studio personell... listen fortsetter.
Alle disse menneskene må oppbevares i loop mens prosjektet pågår.
Tradisjonelt ble koordinering av denne typen gjort av prosjektlederen. Men prosjektledelse programvare setter denne jobben i hendene på individuelle gruppemedlemmer. Hvis det fungerer riktig, gir det hvert medlem av teamet et nøyaktig bilde av hvordan prosjektet står på et bestemt tidspunkt.
Når et gruppemedlem blir kjent med Project Management System, det er ingen grunn til ikke å være fullt klar over utviklingen, tidslinjer og levering datoer, å sende tildelinger for godkjenning i tidsrammen og foreta endringer som de er nødvendig.
** Hva skal se etter i din Project Management Software **
Brukervennlighet - kanskje den viktigste funksjonen må ha en nyttig Project Management System er brukervennlighet. Hvis benytter edb-programmene tar mer tid og innsats enn det er verdt, vil gruppemedlemmer raskt slutte å bruke den. Det punktet av prosjektledelse programvare er å fullføre prosjektet mer effektivt, og Hvis programvaren ikke er bruker vennlig det kan ende opp gjør akkurat motsatt.
Definere og vedlikehold - din prosjektledelse programvare må være enkelt å definere og kjøre oppleve problemer. Det siste du ønsker er et nytt nivå av tekniske problemer, eller et system som krever en dedikert teknisk person å kjøre.
Tilgjengelighet - gruppemedlemmer trenger du tilgang 24/7 fra en rekke steder - fra i office, fra klientstasjonen, fra gruppemedlemmer hjem. Det betyr at web access ved hjelp av en standard nettleser er obligatorisk.
Enkel System for brukeradministrasjon - Kontroller din prosjektledelse programvare har en enkel og lett-å-bruk systemet for å opprette brukere og tildeling av privilegier, samt opprette, lagre og hente passord.
Kraftig dokumentbehandling - hjertet av noen Project Management System er måten den håndterer dokumenter. Det bør gi en rekke verktøy og funksjoner som gjør det raskt og enkelt å styre hvordan du dele filer med dine kunder og gruppemedlemmer. Enkelte funksjoner skal se etter i dokumentbehandling av systemet er:
-Enkel opplasting av filer slik at de blir tilgjengelig for alle teammedlemmene har de nødvendige rettighetene.
-Muligheten til å knytte merknader, kommentarer og foreslåtte endringer til hvert dokument.
-Muligheten til å beholde ulike versjoner av dokumenter med tilhørende notater og informasjon om forfatteren.
Fleksibel oppgavestyring - systemet bør gjøre deg å bryte ned prosjektet inn oppgaver, tilordne oppgaver til teamet, spore aktivitetsfremdriften, vise oppgaveloggen og måle hvor mye tid som er brukt på en aktivitet.
Det bør også tillate klienter å logge problemstillinger og spørsmål via webgrensesnittet som kan da bli sendt til prosjektlederen for innlemmelse i arbeidsflyten.
Prosjektet arkivering - når et prosjekt er ferdig, gruppemedlemmer skal kunne slette gamle versjoner og Dataoverføre nyest og godkjente versjoner av filene sammen med en liste over alle project-aktiviteter i en enkelt komprimert ZIP arkiv.
Hvis du vil se en online demo av kraftig Project Management System kalt Hot prosjektet, kan du gå http://www.hotproject.com
No comments:
Post a Comment