Dine forretningsbehov regnskapsfører utenfor?
Det avhenger av. Hvis du trenger en revidert eller korrekturleste regnskapsoppgjøret, så, ja, trenger du en CPA. I alle tilfelle, det er alltid en god idé å opprettholde et forhold med en regnskapsfører uansett hvor liten virksomheten din. Om din regnskapsfører er en CPA er opp til deg. Det virkelige spørsmålet er: I hvilken grad trenger du utenfor regnskapstjenester? Det er også avhengig av naturen av virksomheten din og du.
Jeg har alltid begynne med formaning: The Buck stopper med deg! Du kan ikke råd til å distansere deg fra å forstå betydningen av årsregnskapet. Hvis du stole utelukkende på accounting personale eller regnskapsfører for helt nøyaktig økonomiske data, så du spør for problemer. Hvis du kommer til å egen eller administrere en bedrift, så har du et ansvar for å lære å snakke språket av virksomheten. Språket av virksomheten er regnskap kunnskap.
Hvor involvert du bli i regnskap prosessen vil bli bestemt av tidsplaner, psykisk pre-disposition, ønske om kontroll, kontantstrøm, etc. Ett scenario, er hvis du har råd til det, å ansette en intern accounting personale å forberede regnskapsoppgjør på månedlig basis, og har en ekstern regnskapsfører kontroll dem over. Et annet vanlig scenario er å forberede en del av samlingen selv, som forbereder en salgskladd og en penger utbetalinger journal, og deretter leie en ekstern revisor til å forberede en bankavstemming og regnskapet for deg. Noen gjør dette på månedlig basis, andre kvartalsvise. Noen bedriftseiere gjøre selve bøkene hele året, og slå dem over til regnskapsføreren på slutten av året for å kontroller saldoene og gjøre avskrivningspost for skatteformål.
Det er mange måter å arbeide med en regnskapsfører. Uansett, bør du lære nok om regnskap skal kunne kommunisere intelligent med regnskapsføreren din. Siden du er intimt involvert i din virksomhet kan du gjenkjenne fare signaler som ikke engang regnskapsføreren din vil se.
Velge en regnskapsfører
Stole på de gule sidene for å finne en regnskapsfører kan være risikabelt. Den beste måten å finne noen profesjonelle er av en henvisning. Men trenger du å intervjue potensielle regnskapsførere før du logger. En av de første prioritetene er å finne ut hva deres erfaring nivå er. Bedriften kan ha svært spesifikke regnskap og skattespørsmål som krever en viss kompetanse. Kanskje har du en produksjon bekymring. Hva does regnskapsføreren vite om råvarer, i arbeid, og fullførte varer lager regnskap? Vet regnskapsføreren hvordan du setter opp-prosjektkostnader og overhead byrder? Be om referanser fra andre like-kind bedrifter.
Husk, at du kan gå til et etablert firma med et godt omdømme, men som du kommer til å ha et forhold? Er din konto som er stor nok til å rettferdiggjøre en relasjon med en partner? Du må føle deg trygg med personen som er tilordnet din konto. Kanskje kunne en mindre fast med fire eller fem regnskapsførere og revisorer som er alle erfarne veteraner arbeide bedre.
Du vil også vil at noen med hvem du kan forholde seg. Muligheten til å kommunisere er en avgjørende faktor. Regnskapsføreren din kan være teknisk dyktig, men kan du forstå hva han eller hun er forteller deg? Han eller hun lytter når du spør spørsmål? Ikke vær redd for å be om noen andre hvis du har problemer med å kommunisere.
Et annet viktig kriterium er "tilgjengelighet". Er din regnskapsfører for opptatt til å snakke med deg? Kan du få dine spørsmål besvart innen rimelig tid? Føler du deg viktig for ham eller henne? Kan oppstå situasjoner der du trenger informasjon umiddelbart til gjøre en viktig beslutning for virksomheten eller skatt, vil regnskapsføreren din reagere raskt?
Sist, men ikke minst, er regnskapsfører fakturering praksis. Fakturering praksis varierer fra firma til firma. Noen firmaer er veldig aggressive og sette enorm press på ansatte og partnere til å fakturere hvert minutt de kan. Noen firmaer krever en evalueringsprosess før noe arbeid går ut døren. Dette betyr at hver person som utfører noe arbeid på kontoen din, inkludert den som setter frimerket på konvolutten, belaster deg for den.
Finne ut på forhånd hva som skjer hvis du kaller firmaet for å stille et enkelt spørsmål som tar mindre enn fem minutter å svare. Du er fakturert i fem minutter, eller er du fakturert i intervaller på femten minutter selv om du bare snakket fem? Noen firmaer rettferdiggjøre denne tilvekst fakturering ved å forklare at du betaler for regnskapsførers/revisors kompetanse som kan ha tatt år å tilegne seg, derfor, de sier, det er verdt det.
Noen regnskap utøvere belaste en flat sats for tjenesteytelser eller en kombinasjon av flate tjenester og timebaserte kostnader. For eksempel kan en regnskapsfører belaste $200 i måneden for å forberede en månedlig finansrapport men betaling $100 en time for spesielle prosjekter. I den månedlige avgiften, klienten kan ringe til å stille spørsmål som varer femten minutter eller mindre for uten ekstra kostnad. Denne måten klienten er ikke tilbakeholdne om kall. Å få svar på spørsmålet ditt kan hindre små problemer senere blir større dyrere problemer.
Svært ofte prosjekter tar lenger tid enn forventet. Komplikasjoner oppstår, og utøveren skal betales for hans eller hennes arbeid. Alltid insistere på at, hvis det skal være ekstra kostnader over og over hva har blitt avtalt, at regnskapsføreren får din godkjenning første. Sørg for å avklare disse prosedyrene før engasjerende en regnskapsfører i et "engasjement brev". Dette er et dokument som staver ut ansvar for begge parter og hvordan forholdet skal fungere.
Husk, det er absolutt ingen grunn til å være skremt av regnskapsføreren din. Tross alt, du betaler for tjenestene, og jeg lover deg, regnskapsføreren ønsker din virksomhet.
No comments:
Post a Comment