Administrere grupper og seks Sigma

Det er et betydelig ansvar å administrere et Six Sigma-team. Seks Sigma er et team-prosessen, og krever samarbeid på mange nivåer. Ingen person kan administrere en Six Sigma-prosjektet på egenhånd. Akkurat som det er organisasjonen som drar nytte av Six Sigma, er det organisasjonen som administrerer virkelig Six Sigma. Ennå, at management må være ledet av høyt kvalifiserte individer.

Suksess i å håndtere Six Sigma-grupper begynner med toppen av organisasjonen. Selskapet ledelse må gi lagene ressursene og myndighet til å bruke Six Sigma konsepter på sine daglige aktiviteter. De må også sikre at organisatoriske mål er justert med Six Sigma-prosjekter, og at noen roadblocks for distribusjon i Six Sigma er fjernet.

Riktig valg og trening av Six Sigma teamledere er også avgjørende som de har det mest direkte ansvaret for å håndtere Six Sigma-teamet. Seks Sigma svart belte er teamlederen og nøkkelen endre agent for Six Sigma-prosessen. Svart belte rolle er å forenkle Six Sigma-adopsjon som en del av kulturen. De fører, og administrere Six Sigma-team for å opprettholde betydelige bunnlinjen resultater. Svarte belter er ideelt mennesker som tidligere har opplevd i ledende tverrfunksjonell prosess forbedring action teams, og som er opplært i Six Sigma-metodikk. Seks Sigma svart belte skal demonstrere teamledelse, forstå team dynamics, og tilordne team medlem roller og ansvar.

Administrere et Six Sigma-team kommer ned til to viktige aspekter: fører og veiledning. Som gruppeleder må svart belte være direkte involvert med prosjektgruppen. Dette er et viktig element som gjør det mulig for bedriften å skjære gjennom og gjennomføre forbedringer raskt og effektivt. Seks Sigma inkluderer verktøy og praksis som erstatter reaktive vaner med en dynamisk, responsive, proaktiv metode for behandling. Som gruppeleder, må svart belte være villig til å tilpasse seg omstendigheter inkludert behovet for å godta - og administrere - tidvise tilbakeslag. Dette inkluderer håndtering gruppe konflikt og "problemet mennesker" og minimere ut-av-kontroll møter og personlige samhandlinger.

Svart belte må også være en mentor til alle i teamet og utvikle en veilede prosess. De må sørge for at riktig veiledning er gitt for de nye kandidatene umiddelbart etter trening. Dette vil sikre at kurset-rettinger foretas regelmessig og prosjektene få fullføres i tide. Seks Sigma skaper et miljø som støtter ekte teamarbeid og svart belte kan gå en lang vei mot å aktivere et teammiljø positive og produktiv. I løpet av prosjektet, bør svart belte kontinuerlig strukturere teamet og handlingene til best kan utnytte ulikhet i kunnskap og teknikker for gruppemedlemmene og øke prosjektet medlem moral. Alltid, bør svart belte se på hver forholdet som en mulighet å instruere og forbedre de individuelle gruppemedlemmene og organisasjonen som helhet. Dette er hva Six Sigma handler om.