Budsjettering for å velge og implementere din nye hensikten salg (POS) er prosessen ikke en triviell øvelse. Du trenger en godt unnfanget og henrettet godt plan. Velge feil POS for bedriften kan være en business-killer. Velge rett en kan bidra til å gjøre din virksomhet vokser til neste nivå.
Når du gjør beslutningen om å bruke POS, har du i hovedsak besluttet å endre måten du gjør forretninger. POS er ikke bare et stykke maskinvare og programvare. Tenk på POS som en prosess, ikke et system. POS-prosessen effekter din transaksjonsflyt, din arkivering, ansatt-ledelse, din bestilling og motta prosessen, ditt regnskap - med andre ord, hver fasett av virksomheten din.
Du bør tilnærming beslutningen om når og hvis å bruke POS med omsorg og forfallsdatoen flid den fortjener. Hvordan du går om å bestemme sier mye om om POS vil fungere for deg. Hvis du ikke har disiplin til å gjennomføre en formell beslutningsprosess, kan du ikke har disiplin som POS krever. POS krever disiplinert forretningsbeslutninger. Det medfører formalitet på virksomheten din. Det er en av dens største styrke.
En del av beslutningen om å bruke POS er en økonomisk. Kan jeg råd til det? Kan jeg råd til ikke å? Hvor lenge vil det ta meg å få en avkastning på mine investeringer? Dette er spørsmål du trenger svar på før du tar den endelige avgjørelsen. Vente til etter at du har gjort din maskinvare og programvarekjøp kan til slutt føre til feil.
Trinnvis tilnærming
Vellykket krever inplementing POS i bedriften din en plan som skisserer de nødvendige skrittene du må ta. Noen god plan bør inkludere følgende trinn.
* Forstå din bedrift
* Identifisere problemet
* Identifisere løsninger
* Forstå fordelene
* Beregne avkastningen
* Velg en POS-leverandør.
Forstå din bedrift
Det første trinnet krever at du å få et håndtak på arbeidet i bedriften. Du tror kanskje du vet alt om operasjonen allerede, men hvis firmaet er stor nok til å ha nytte av en POS system, du sannsynligvis ikke vet så mye som du tror du gjør.
Identifisere problemet
Du kan spørre deg selv "hvorfor gjør jeg dette? Hvorfor trenger jeg POS?" Svaret bør være dette "Fordi jeg har en virksomhet problem jeg prøver å fikse." Hvis du ikke har spesifikke problemer i tankene så du kan være å velge feil løsningen. POS du velger kan være perfekt for et problem som du ikke har. Dette trinnet omfatter å identifisere problemet (e) du ønsker å ta opp og løse med din POS.
Identifisere løsninger
Når du har identifisert problemet (e) du prøver å løse, er neste trinn å forstå hvordan du løser dem. Opprette en trenger oppfyllelse-dokument som viser dine problemer og mulige løsninger. Liste over så mange potensielle løsninger for hvert problem som du kan tenke på. Det er vanligvis mer enn én måte å flå en katt. Flere mulige løsninger du kan tenke på øker sjansene for å finne en POS-leverandør som har en total løsning. Selvfølgelig, trenger du en ide om hva som er tilgjengelig der ute i POS-markedet. Det er flere måter å få denne typen informasjon. En er å bruke ressurser som Google til å finne POS leverandører og bli kjent med sine evner. En annen er å leie en POS-konsulent. Snakk med en business bekjent som allerede bruker POS. De små Business Depots nedlastbare eBok POS for nybegynnere er også et godt sted å begynne. (http://www.barsnstripes.com).
Forstå fordelene
For å beregne avkastningen du trenger å sammenligne kostnadene ved å gjøre business måten du gjøre det nå med kostnadene ved å gjøre forretninger med en POS løsning på plass. Vi har identifisert tre klasser av fordelene utledet fra POS: koste fordeler, inntekter fordeler og andre (intangable fordeler).
Beregne avkastningen
Det første trinnet til å beregne Avkastningen er å beregne effekten en POS vil ha på kostnader. POS kan for eksempel bidra til å redusere virksomhetens utgifter. Nå er det på tide å kvantifisere de besparelsene. Nå som du har beregnet din kostnad besparelser og inntekter gevinster, kan du beregne avkastningen. Avkastningen er bare din kostnadsbesparelser pluss inntektene gevinster minus kostnaden av POS.
Avkastning = netto kostnadsbesparelser + netto inntekter gevinster - POS koste
Dette er selvfølgelig bare et anslag. Påvirkning av POS på virksomheten din vil avhenge av disse og mange andre faktorer. Men hvis du gjør leksene dine, og Velg leverandøren POS klokt det er en veldig god mulighet for at din POS vil gi en kjekk avkastning på investeringen.
Velg en POS-leverandør.
En gang du har fastslått at POS er berettiget, og du har bestemt hvilke problemer du må fikse, først da skal du gå om oppgaven med å velge en leverandør og anskaffe POS-produkter.
No comments:
Post a Comment