Ledere og ledere overalt, behandle hvis du vil sikre at du har lang levetid og produktivitet i din sekretær... henne som et menneske og ikke en maskin.
Noen sekretærer ha evner utover alt vi noensinne har sett. De multi-oppgave perfeksjonere håndtering ti ting på en gang. De holder kontoret fungerer, og kjører på riktig måte. De holder sine sjefer organisert og ut av trøbbel, som dekker for dem når det er avvik. Hvis det ikke var for sekretærer selskapet sannsynligvis kunne ikke kjøre og manager kunne ikke utføre.
Noen ledere og ledere ber sine sekretærer til å utføre oppgaver som ikke er helt klart i stillingsbeskrivelsen som: henting kaffe, plukke opp rensing, Barnevakt ungene og rådgiving dem på deres personlige liv. Sekretær er det å gjøre Management ansatte profesjonelle liv enklere ved å tilby deres ekspertstøtte. Sekretærer skriver, svare telefoner, koordinere e-post, kompilere og utarbeide rapporter, filer og organiserer kontoret, gjør avtaler og reisearrangementer, sammen med andre ansvarsområde som faller inn i kategorien for å sikre at kontoret fungerer som den skal. Sekretær kjører praktisk talt kontoret. De er ikke satt der for å sørge for ledelsens personlige liv er knirkefritt.
Sekretæren har kraften, ferdigheter, evner og kunnskap til å foreta eller bryte et selskap. De har tilgang til alle selskapets og deres sjef relevant og konfidensiell informasjon. Så hvorfor ledelse ønsker å behandle selve personen som holder deres profesjonelle liv i hennes hender, noen annen måte enn menneskelig. Du hadde bedre behandler din sekretær som om hun var siste sekretær på jorden, og alle var konkurrere å ansette henne. Ledere og ledere må sikre deres sekretærer lykke ved å fortsette å gi næring til arbeidsforholdet. Praise din sekretær for en godt utført hver nå og da jobb, og slutte å ta kreditt for arbeidet som din sekretærer er fullført.
Aldri undervurder kraften av sekretær. Hvis du behandler henne med respekt og ta vare på hennes profesjonelt, vil hun være evig lojale til dem at hun kommer til å arbeide for å gi støtte for daglig.
Glad sekretærer,
Monica M. Burns
copyright2005 Monica M. Burns. Alle rettigheter reservert.
No comments:
Post a Comment