Argumenter for og imot for å holde konferanser

Bildet som folk flest har om konferanser er store ansamlinger av folk i et auditorium som lytter til høyttalere på et bestemt emne eller selskapet. Disse typer konferanser fortsatt oppstår, men erstattes av videokonferanser og telefon-konferanser. Det er ulike pros og cons for hver av disse typer konferanser og en kan være bedre egnet til å organisasjonstypen som har behov for å holde en konferanse enn en annen.

The konferanser som pleier å være de vanskeligste å organisere er de som krever alle deltakere å være på ett sted. Planlegging vanskeligheter er åpenbart et problem, men det er også et stort antall ekstra kostnader som denne typen konferansen incurs. Pris alle deltakerne til plasseringen har å bli tatt i betraktning, som faktisk ansette konferansens plassering. Noen selskaper kan ha sine egne konferansefasiliteter på deres hovedkontoret, men det store tallet som ofte er nødvendig for å delta på disse konferansene ofte betyr at et egnet sted har å bli ansatt. Overnatting og måltider er en annen ekstra kostnad som gjør det ekstremt dyre disse store konferanser.

Mange selskaper har flyttet bort fra disse gammeldags konferanser på grunn av for mange av grunnene til at jeg har skissert allerede. Så hva slags konferanser de har? Telefon konferanser og, mer nylig, videokonferanser er den mest kostnadseffektive løsningen. Det er ikke behov for spesielle steder å bli ansatt eller for deltakere å reise til et bestemt sted med disse konferansene. Selskapets medarbeidere fra hele verden kan bringes sammen enkelt og effektivt ved å holde telefon eller videokonferanser. Teknologi som aktiverer disse konferansene forbedres og oppdatert hele tiden, og deltakerne er i stand til å bli hørt og sett så tydelig som om de var i samme rom, selv om de er faktisk på den andre siden av verden!

Den eneste ulempen av disse typer konferanser er at arrangøren er sannsynlig å holde konferansen om gangen som er mottagelig til dem og kan innebære deltakere i andre tidssoner som deltar på en usosial time. Dette er en liten pris å betale for konferanser som kan ordnes i en svært kort tid. Dette gjør dem ideelle for å diskutere presserende problemer innenfor tidsrammen uten å måtte vente til en planlagt konferansen kan settes sammen.

Verden er krevende raske løsninger på problemer og bedrifter har råd til ikke å utsette diskuterer problemer før neste konferansen kan organiseres med alle deltakerne møte på ett sted. Ved å holde video eller telefon konferanser er det enkelt å samle de rette personene og kunne thrash ut ideer på en mye mer rettidig og effektiv måte.

Selvfølgelig, er det alltid kommer til å være noen typer konferanser som egner seg for blir holdt på ett sted. Politiske konferanser og bransjer union konferanser er to av de mest vanlige typene som er holdt i store auditoriene, men jeg tror at dette er rent for TV-dekning de tiltrekker seg. Økningen i mange ansatte arbeider eksternt fra hjemmet kan bare føre til en økning i antall telefon og video-konferanser og minske behovet for konferanser på ett sted. Selvfølgelig, det er en ulemper dette, du ikke lenger har en unnskyldning for å komme ut av konferanser at flyturen ble avbrutt!