Det pleide å være at bare de største multi-nationals trengte en samsvar offiser. I dag ville de fleste praksis, uansett størrelse, være klokt å lade noen innenfor deres organisasjon med ansvar for å holde deg a jour og behandle samsvar prosessen.
Ta som eksempel European employment law som har blitt introdusert til de siste årene som har endret forsiden av europeiske firmaer. Små bedrifter spesielt finner at en casual og uformell tilnærming til sysselsetting problemer, nå kan resultere i lovbestemte bøter som har ingen peiling på den økonomiske situasjonen i hvert enkelt selskap og kan, uten så mye som en av din lønn, direkte resultere i oppløsning av et selskap.
Små til mellomstore bedrifter gjør ikke ofte har luksusen av å ansette en full tid samsvar offiser, og selv om større organisasjoner har råd til en dedikert hvem de skal kjøpe med samsvar problemer mushrooming samsvar offiser nå har et team, en avdeling og hvis ikke allerede, hvor lang tid før samsvar blir en divisjon?
Det første trinnet i samsvar for enhver organisasjon krever dem til å identifisere områder av samsvar som gjelder for dem uansett størrelse. Regler og forskrifter er introdusert månedlig på et lokale, regionale, nasjonale og internasjonale nivå, dekker alt fra databeskyttelse og informasjonsfrihet, anti-money hvitvasking av penger til avfall miljøkontroll, rase relasjoner til helse og sikkerhet, med uvitenhet blir det ingen forsvar er et krav på individuelle bedrifter å vite sitt ansvar, og bøter for de som venter på å bli fortalt.
Etter å ha identifisert områder av overholdelse må selskapet deretter forstå det de trenger å gjøre for å sikre at de overholder. Det blir tenkelig at volumet av samsvar med klippe problemer at selskaper som kan vise en god tro innsats i samsvar vil, selv når de bommer, redusere risikoen for bøter.
Etter å ha identifisert og forstått medgjørlighet utsteder samsvar offiser må definere og implementere politikk og spre informasjon gjennom hele organisasjonen.
Det er viktig for samsvar-offiser som at de ikke ved et uhell blir selskapets patsy. Chief direktørene er ikke uvillig til å ignorere interne memoer de motta rådgivning dem av sitt ansvar. Overholdelse av regelverk må levere deres meldinger, opp og ned bedriftens næringskjeden og post at deres råd og direktivene er mottatt og enda viktigere forstått.
Det har samsvar offiser å unngå å bli selskapet syndebukk. Dette vil ikke skje av seg selv, et salgsteam som har en lang historie med suksess om en avslappet forhold til selger er ikke kommer til å oppta villig ny, og hva de vil se som restriktive, praksis uten en kamp. 'Jeg ikke får memo', 'Jeg ikke forstår det', 'Jeg trodde det betydde noe annet', 'Jeg trodde dette var eneste retningslinjer' sannsynligvis være lager svar, sammen med de én eller to gamle tidtakerne som ikke tenke samsvar problemer brukt til dem. Det pleide å være et sikkert kort å skylde, klandre samsvar er raskt tar sin plass.
Et verdifullt verktøy i samsvar offiser verktøyet boksen er online undersøkelse og spørreskjemaet.
Online undersøkelse kan levere meldinger internt til enkelt; Det kan være informativ som et notat og pedagogisk ved å referere til detaljert policyen. Viktigere kan det bli en verdifull selvbilde registrering post som bekrefter at informasjonen er riktig spres og forstått.
Et enkelt undersøkelsesspørsmål kan oppnå disse målene på samme tid.
Ta et eksempel:-
Er du klar over at delen 45 av selskaper (overvåking og regnskap) Act 2003 pålegger en forpliktelse på styret av visse firmaer å forberede utsagn på selskapets og overensstemmelse med sine forpliktelser i relevante?
ja
nei
For de styremedlemmene ikke har lest policyen undersøkelsen vil gi en mulighet til å vise selskapet policyen online (bruker en innebygd live HTML-kobling). Bør styremedlemmer svare "Nei" samsvar offiser vet hvem som er å målrette.
Undersøkelsen også registrerer den overordnedes svar og skifter ansvaret unna samsvar offiser til hos hver enkelt leder der ansvaret må resten for en bedrift til å møte sine forpliktelser i samsvar.
Ved hjelp av en online webområdet kan slike http://www.surveygalaxy.com der flere undersøkelser kan administreres, lett endret, oppdatert og periodisk og senere på tvers av en organisasjon online undersøkelser være samsvar offiser morder application.
Gjennom regelmessig bruk av online undersøkelser blir samsvar offiser i kjøring setet, ledende og ikke jage samsvar problemer, ikke bare circulating informasjonen på en 1-1-grunnlag, men også overvåking og opptak nivå av bevissthet gjennom hele organisasjonen.
Samsvar offiser rolle er en vanskelig en, som en forelder som å holde en egensindig barn på direkte og smal, de fleste arbeidsgivere, enn si sine ansatte, ofte ikke fullt ut forstår den sanne konsekvensen av deres, ofte uskyldige, mindre discretions. Tilordne en samsvar offiser er en start, men slik at de kan oppfylle sitt ansvarsområde vil være forskjellen mellom et selskap være fullt kompatibelt og en som risikerer lidelse konsekvenser for å ha la samsvar ta baksetet.