Utvikling prosedyrer For bygning effektiv styringssystemer: Fase III

Del serie: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html?src=ART42

Del to: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html?src=ART43

Neste uke: implementering

Før du starter vår diskusjon av The utviklingsfasen, la oss oppsummering. I fase jeg (oppdagelse) vi lært hvordan organisasjonen angir project-oppdrag, mål og effektiviteten vilkår. Fase II (planlegging) innebar innstillingen krav for prosjekt verktøy, budsjetter og tidsplaner for å styre prosjektet.

Sterk Policy og prosedyre System

Nå, jeg er ingen underholdning mogul, men The utviklingsfasen minner meg om å produsere en Hollywood-film. Når vi sitte i et teater og se de nyeste blockbuster, vil vi se en ferdig vare, og anta det var gjort ganske mye som det ser ut. Og vi ville være galt. Lage en film, mye som prosessen med å bygge en sterk politikk og prosedyre system, er en ikke-lineær prosess med en enorm mengde "bak kulissene" støtte.

Administrasjon og prosjektleder

Akkurat som hver flott film styres av en talentfull direktør; din innsats for å bygge en effektiv behandlingssystem krever en dyktig prosjektleder. Rollen er særlig viktig i utviklingsfasen fordi det er under denne scenen at tid, krefter og penger på hele prosjektet-cast er involvert, og mye som den faktiske skyte fasen av en filmproduksjon, kan den forbruke opp til 50% av prosjektet koste.

Hvilke ferdigheter foreta en sterk prosjektleder? I tillegg til de åpenbare kvalitetene av god organisatoriske, kommunikasjon og ledelse for tiden inkludere jeg policy og prosedyre eller prosessen utvikling ekspertise. Avhengig av dine ansatte krever dette en ekstern ressurs.

Policy og prosedyrer dokumentkontroll

Du blir kanskje overrasket over å høre at filmer er sjelden skudd i "lineær sekvens"... som er, fra start til slutt. For et antall anledninger, vil direktør organisere scener i grupper som er filmet "ut av sekvens", så redigert til sitt riktig sted. På samme måte, din firmaet vil utføre utviklingsfasen av organisere beslektede prosesser i en gruppering, og deretter fylle ut disse før du går til neste.

Utviklingsarbeidet vil starte ved å etablere en policy og prosedyrer dokumentere Kontrollflyt og format (Tenk på disse som innstilling scenen). Neste vil tildelte forfattere lage de faktiske dokumentene fra base materialer (raffinering skriptet). Deretter er en prosess spasertur gjennom utført og testet for overensstemmelse og effektivitet (generalprøve). Når denne prosessen gruppering er fullført, gå du videre til et annet.

Utviklingsprosessen

På slutten av en film er jeg alltid overrasket over lang bla mye kreditt etter den skuespillernavn. Det tar en enorm mengde ressurser til å gjøre det skje, og utviklingsprosessen er ikke annerledes. Du vil stole på verdifulle støtte dokumenter som jobb beskrivelser, skjemaer, tekniske håndbøker, treningsprogrammer og referansemateriale for å utvikle din nye styringssystem.

Dokumentasjon, vurdering og gjennomgang

En filmselskaper kan ikke bli frigitt før alle scener er skutt og redigeres. På samme måte vil du fullføre prosessdokumentasjon og en gjennomgang av alle prosesser som fullførte system før du går videre til neste fase-implementering.

Utviklingsfasen bør ta 2-4 måneder, avhengig av hvor mange prosesser, samsvarskrav og ferdigheter forfattere/korrekturleserne.

Neste gang vil vi se på implementeringsfasen, og se akkurat hva som er involvert.