Fremlegging For bygning effektiv ledelse systemer

Del en i en fem del-serien

Forestille seg hva en profesjonell fotball ville bli uten en diett av praksis øvelser? Nå ta bort deres playbook og spilleren statistikk. Hva du har i dette ekstreme scenariet er svært talentfulle (og kanskje mye) personer som deltar i organisert kaos. De kan faktisk vinne et spill eller to, men i det lange løp, dette teamet er dømt.

Policy for informasjonsbehandling

Jeg tilbyr denne illustrasjonen å kjøre hjem punktet av hvorfor noen organisasjon må undersøke eksistens og effektiviteten av sine administrasjonssystemer. Hvis det finnes svakheter eller hull i dokumenterte prosedyrer (playbook) eller benchmark målinger (statistikk), må du foreta en korrigerende handling.

Prosessen faser

Det er min erfaring at når et selskap som forsøker å etablere sin styringssystemer for første gang, det tar lengre tid enn forventet, involverer flere mennesker enn planlagt, og vokser i kompleksitet.

Hvis du vil kontrollere denne trenden, argumentere jeg dele prosessen inn i fem (5) forskjellige faser, hver med klare mål:

1. Discovery
2. Planlegging
3. Utvikling
4.-Implementering
5. Ble gjenoppdaget

I denne serien, vil vi ta en titt på hver fase. Så denne uken, la oss ta en titt på Discovery fasen.

Fremlegging

Tror dette hovedaktiviteten som alt coaching stab gjør opp til og inkludert første pre-season gruppemøte. Det er der generelle oppdragene og målene er angitt, med klare effektiviteten vilkår som er etablert. Teamet kan sikkert sette det severdigheter på mesterskap, men hva om sparker team eller linemen? Hver del av organisasjonen din må ha meningsfylt og målbar ytelseskriterier kartlagt ut i denne fasen.

Management mål

Å etablere mål og kriterier krever nøye undersøkelse av ledelsen av hva virkelig bidrar til det samlete oppdraget for selskapet. Avdelinger mål må justeres med målene til firmaet. Hvis du vil illustrere med våre fotball analogi: kjører backs kan foreslå et mål på 5000 totale meter rushing i en sesong. Dette kan eller kan ikke være fordelaktig for lag-mål mens et justert mål kan være å oppnå en gjennomsnittlig + 5 meter per Kjør. Sistnevnte kan være mer hensiktsmessig for en svært pass-orienterte krenkelser.

Handlingsplanen for systemet

I din utforskerfasen når mål og effektiviteten vilkår er avtalt, kan du lage din handlingsplan. Dette trinnet er bare bred veikart dekker de resterende 4 fasene av bygge din styringssystem.

Discovery fasen vanligvis tar fra to til fire uker, og representerer ca. 12% av totale prosessen.

Planleggingsfasen prosedyrer

I del to av denne serien, vil vi ta en titt på en av de mest kritiske og også de fleste oversett fase i bygge kvalitet ledelse system – planlegging-fase.