Monday, November 28, 2011

7 Secrets Å skrive lager prosedyrer

Ville du med 1 Million:
• Betale gjeld?
• Kjøpe nytt utstyr?
• Investere/lagre for fremtiden?
• Gir deg en bonus?


1 Millioner venter i vingene


Hva gjør du og dine forretningsbehov som du har vært å sette av fordi du ikke har penger i dag? 1 Millioner ville absolutt fylle disse behovene. Men hvor finner du 1 Million bare liggende rundt virksomheten din akkurat nå? Vel, du ha sannsynligvis $250,000 i hver av fire områder i din daglige virksomhet, og du innser selv ikke det.


Penger i forretningsprosedyrer


Og så la oss se på fire steder i virksomheten din hvor vi vil finne $250,000 hver og se hvordan du kan finne det:


Del 1: Lager-$250,000.00
Del 2: Accounts Receivable-$250,000.00
Del 3: Salg-$250,000.00
Del 4: Accounts Payable-$250,000.00
Del 5: How-to prosedyrer-$1,000,000.00



Slå kontanter i tid med en ny selskapet-Policy


Men akkurat hva er denne kilden for kontanter? Det er tid. Hvis du er ute etter $250,000 så det koster $4,808 hver uke som du forsinke. Så hva du gjør med din tid helt bokstavelig beløp enten kostnader for forsinke, eller det kan utgjøre innsparinger når du tar handlingen og kontroll av din tid. Hvis du vil rette denne kostnaden for forsinkelse, må en økning i hastighet følge - som vil sette forskjellen mellom 'god' og 'store'. Konsekvensene av dette skifte i systemet hastighet øker disiplin og kompetanse: evne til å opprettholde økt hastighet og muligheten til å foreta justeringer for å oppnå stort. Så hvordan vet du forskjellen?


Eliminere lager- og øke kontanter


La oss starte med største, mest åpenbare kilden-balanse, spesielt lager. Hvis du er en produsent med $300.000 eller flere av beholdningen (råvarer, arbeide i prosess eller ferdige varer) deretter Stopp! Vi fant det. hvorfor? Fordi lageret er en unproductive eiendel. Lageret er penger, og at det ligger rundt fabrikken er ikke der pengene dine hører. Så hvis vi redusere lageret til just (JIT) nivåer, kan så vi eliminere 85% eller mer av lageret, som oversettes til $ 250 000 i kontanter. Men det er ikke alt. Du vil også lagre en annen $ 50 000 eller mer i årlige lagerføringskostnader. Med mindre lager er det lavere kostnader for å holde lager. La oss se på et eksempel på hva vi snakker om.


Produksjon Business prosedyrer Selskapsstudie


En produksjon organisasjon med 2 millioner i gjennomsnittlig lager saldoer behov for assistanse. Vi har undersøkt Lageroversikt bestående av råvarer, arbeide i prosessen og ferdigvarer å forstå og kvantifisere arbeidsflyt, arbeidsbelastning og demand forecasting problemer. Så vi utviklet og implementert en prosess for å forbedre deres lager syklus og knytte den nærmere til deres faktiske salg.


Beregninger vi utviklet redusert beholdningene av 85% og økt sine produksjonssyklusen effektivitet fra 60% til 90% innen 120 dager etter å implementere nye prosedyrer. Med disse nye prosesser og rapporter, selskapet nå spor produksjon syklus effektivitet og levering tid varians snarere enn bare enheter produsert som mål for effektiviteten produksjon. Resultatet: ekstra kapital pluss en 50% økning i prosessen evne (kapasitet).


Metoder for å utforme den nye prosessen


Ved å bli mer effektive i prosessen, kan vi bruke tid ikke som en skade, men som en betydelig fordel til vår virksomhet. Trinnvis, la oss ta en nærmere titt på hvordan tid og effektivitet spiller en stor rolle i bedriften.


Øke Demand Forecasting nøyaktighet. Vi trenger bare nok lagerbeholdning til å tilfredsstille etterspørselen, og det er der det finnes en del av problemet. Hvis etterspørselen ikke kan være nøyaktig forecasted, deretter ende vi opp kompenserer for dette er ukjent med lageret.


Øke produksjon syklus effektivitet. Hvor godt produksjonsressurser brukes til å produsere et produkt bestemmer syklus effektivitet. Defekt produkt, produkt omformulere og lang lags mellom produksjon celler forårsake ineffektiviteten, som lett kan beregnes. Råvarer skal konverteres til ferdige varer så raskt som mulig. Hastigheten som dette skjer definerer din produksjonssyklusen effektivitet.


Øke Supply Chain svinger. Hvis du øker antall ganger gjøres kjøp mai øke anskaffelseskostnader og enhetskosten på grunn av mindre ordreantallet. Men du vil dra nytte av økende kontantstrømmen og eliminere balanseført kostnad av inventaret (Lagerstyring, materiale håndtering, avgifter, forsikring, avskrivning, interesse og obsolescence Sammentelling 25 til 35%).


Eliminere sikkerhetslager. Sikkerhetslager er egentlig bare en buffer for prognostisering varians og leverandør leveringstid. Mens mange nivåer er satt vilkårlig i automatiserte MRP systemer, din sikkerhetslager nivåer vil måtte bli redusert på grunn av forbedringer i demand forecasting nøyaktighet, produksjon syklus effektivitet og supply chain svinger.


Redusere innkjøp feil. Dette kan redusere overstocking og mer viktigere, minimere lager outs resultatet i dyre fremskyndet kjøp. Selge overskytende og foreldet lager eller returnere den til leverandøren.


Eliminere levering varians. Tillater ikke at leverandører for å levere tidlig eller sent, og kontroller at det leverte antallet ikke variere fra ordreantallet. Tross alt, levering fører til behovet for å bære mer lager. I stedet, gi leverandører prognoser av fremtidige behov.


Tog kjøpe personell. Gi dine innkjøp og materielle ledelse personell formell opplæring. Dette vil gi dem bedre forhandling ferdigheter som vil resultere i bedre priser og vilkår.


Prosedyrer gi tidsbesparelser


Så, som vi har sett, bør vi bruke hvert element i prosessen å trekke ut de mest nytte fra vår virksomhet. Med tidsbesparende prosedyrer satt på plass, vil du la din effektivitet fungere for deg.


Spare tid gi deg penger i banken


Med veldefinerte prosesser og prosedyrer på plass, vil du øke effektiviteten ved å øke Lageromløpshastighet. Og selvfølgelig en økning i beholdningen svinger betyr en økning i kontanter på hånden. Det er det - alt du trenger å gjøre er å ta den.


Neste del av denne serien, vil vi se på å finne $250,000 i kundesamlekontoen - et annet skritt som vi jobber mot våre mål på 1 millioner i besparelser. Så ikke bare tar sikte på å høste gevinstene av ekstra besparelser til bunnlinjen, men også se mer penger i banken - 1 Million å være nøyaktig.

No comments:

Post a Comment