Six Sigma-distribusjon i små organisasjoner

Six Sigma er ikke bare for store multinasjonale selskaper. Mens det er problemer som er iboende i gjennomføringen av Six Sigma i et lite selskap i stedet for en stor bedrift kan de bli overvunnet. Six Sigma kan arbeide i bedrifter i alle størrelser fordi hva slags Six Sigma er avhengig av egenskapene som er iboende i enhver bedrift, ikke på størrelsen av en bedrift. Mindre organisasjoner er ofte lite ressurser og kompetanse i initiativer. Men har de også mer fleksibel process flows, kortere beslutningstaking kjede og høyere synligheten av toppledelsen. Små organisasjoner kan faktisk effektivt etablere Six Sigma raskere enn store bedrifter hvis distribusjon omfang forvaltes riktig.

Omfanget av distribusjon

Six Sigma er designet for all-inclusive distribusjon på tvers av en organisasjon. Men har s maller organisasjoner begrensninger som begrenser deres evne til å initiere en storskala Six Sigma-implementering. Hvis organisasjonen ikke har ressurser til å skape en infrastruktur for distribusjon i organisasjonen Six Sigma start med en pilot program.

En av beauties av Six Sigma er at dens sentrale metodikk er skalerbar. Six Sigma, understreker intensiv trening og omfattende analyse-kvalitative egenskaper som fungerer uavhengig av størrelsen på organisasjonen. Likeledes, seks Sigma DMAIC (utforme, måle, analysere, forbedre og kontrollere) disiplinere s arbeidet uansett størrelsen på organisasjonen eller selv størrelsen på Six Sigma-prosjektet. Selv en liten Six Sigma-prosjektet kan gi betydelige resultater. Gjennombrudd forbedringer i prosesser og bunnlinjen lønnsomhet kommer ikke fra antall ressurser, men kvaliteten og intelligens som de er ansatt.

Små og mellomstore organisasjoner kan ikke har ressurser av større selskaper; men i de fleste tilfeller kan mindre organisasjoner være mer kvikk, fleksible og fokusert på resultater. Nærmer første implementeringen av Six Sigma gjennom et pilotprogram vil gi håndgripelige resultater uten å overskygge ressursene fra et lite "quick-hit" prosjekt. Disse resultatene kan deretter replikeres i hele organisasjonen, i mange tilfeller raskere enn i en stor organisasjon.

Problemer som er avgjørende for mindre organisasjoner

Når du distribuerer en pilot Six Sigma-prosjektet finnes det flere viktige spørsmål å tenke iboende til mindre organisasjoner. Først er valg av et prosjekt kritiske. Pilotprosjektet vil sette tonen for Six Sigma distribusjon, så det bør være en god en som kan vise betydelige og synlige resultater i en rimelig kort tidsperiode. Prosjektet må klart ta en eller flere forretningsmål og dermed bidra til én eller flere kjernen enterprise tiltak. Hvert prosjekt må også være completable innen tre til fire måneder, så forsiktig forhånd scoping er viktig. Prosjekter må være kontinuerlig spores og oppdatert for line ledelse under eksisterende vurderinger.

Et annet problem er trening. I små organisasjoner trening budsjetter og gang spesielt anvendelig å vie personell for trening er begrenset. Således, det er ikke alltid praktisk for personell å være borte fra sine daglige plikter å delta måneder med trening. Heldigvis er det noen Six Sigma-konsulenter som kan levere nødvendig Six Sigma-trening i en akselerert format og også på stedet. Dermed kan mindre organisasjoner gi sine folk behøvde lærer med mindre avbrudd i deres normal virksomhet, bedre intern synergi samtidig som det gir større organisatoriske fleksibilitet.

Seks Sigma gjennomføring lag kan støte kritisk ressurs begrensninger, ofte på grunn av en personell begrensning der folk er tilgjengelige for project-funksjoner bare på deltid. Det er viktig ved prosjektet begynnelse at de rette personene er involvert, og gjøre de riktige tingene. En liten, men forpliktet styrke på de riktige menneskene med riktig trening, gitt riktig myndighet vil gå langt i å få ting i gang. God og væske kommunikasjon er også kritisk.

Etter vellykket gjennomføring av Six Sigma-pilot, er omfanget av distribusjonen deretter utvidet til andre deler av organisasjonen, utnytte erfaringene fra pilotprosjektet. Akkurat som det er mye vanskeligere for et stort skip å slå enn et lite skip, kan mindre organisasjoner endre og tilpasse seg raskere enn store organisasjoner. Det betyr ikke at små organisasjoner vil automatisk bli vellykket når du distribuerer Six Sigma, men endringen finne sted og å få buy-in til endringene er lettere.