Fortjeneste og tap konto grunnleggende

Resultat-kontoen brukes til å vise resultatene av en virksomhet over en gitt periode. Setningen danner en sentral del av overvåking din bedrift, og du må ha en god forståelse av de grunnleggende prinsippene som er brukt i konstruksjonen.

Hva er en resultat-konto?

Resultatkontoen (p & l) er vanligvis presentert som en setning, og den viser handelsvirksomhet og tilknyttede utgifter på en organisasjon over en definert periode.

En typisk p & l vil inneholde følgende:

Salg

Dette er omsetningen av virksomheten, den viktigste kilden til inntekter fra salg av produkter eller tjenester. Dette tallet er alltid netto etter skatt som dette betales til regjeringen og utgjør ikke en del av inntekten til virksomheten.

Kjøp (lager/lager)

Kjøp er varene på lager du kjøper for å selge videre til kundene. Et grunnleggende prinsipp i regnskap er at inntekt er nøyaktig matchet mot kostnadene for å generere denne inntekten. I denne forbindelse trukket aksjen eller beholdningen på hånden ved slutten av regnskapsperioden alltid fra de totale kjøpene koster. Disse lager elementer vil bli brukt til å generere fremtidig salg og skal målrettes mot disse salg i den neste perioden.

Salg relaterte utgifter

Disse kostnadene er de som påløper direkte i ferd med å lage et salg til en kunde. De inkluderer elementer som salgsprovisjon, reklame kostnader og fraktkostnader.

Indirekte kostnader

Til slutt finnes det indirekte kostnader av virksomheten. Dette er de påløpte kostnadene i resten av virksomheten som ikke er direkte involvert med selger prosessen. Eksempler på indirekte kostnader er: admin ansatte lønn, belysning og oppvarming, kontormateriell, datamaskinen vedlikehold og juridiske og regnskap avgifter.

To versjoner av fortjeneste og tap konto

I publiserte kontoer p & l kontoen har et standardformat, er dette å hjelpe forståelse og tolkning av informasjonen. Kontoene er vanligvis kjent som Financial (eller lovbestemte) kontoer, og er underlagt regnskap og juridisk styrende prinsipper.

Men for å virkelig forstå hvordan bedriften fungerer du trenger for å forberede en fullt detaljert p & l konto, dette er en utvidet versjon av publiserte kontoene og vanligvis har ekstra informasjon som forholdet analyse og key performance indicators.

Denne versjonen er vanligvis referert til som management-kontoene rett og slett fordi de er tall som er ment for ledelse og ikke eksterne publikasjon. Derfor, det er ingen lovpålagte retningslinjer på deres sammensetning å bekymre.

Management kontoer er verktøyet du trenger for å se om din bedrift er lønnsomt og normalt er forberedt på regelmessig basis, vanligvis månedlig for hver av produktlinjer. P & l er en sentral del av management kontoer pakken.

Regelmessig gjennomgang er nødvendig fordi du må være klar over områder ikke møte mål så snart som mulig; slik at du gi deg selv tid til å ta korrigerende tiltak før slutten av din økonomisk år. For eksempel, hvis en vanlig kunde har begynt å plassere ordrer uberegnelig kan det være at på etterforskning, finner du de er tester ut en av dine konkurrenter. Dette gir deg en mulighet til å utføre noen spesielle kampanjer eller re-forhandle avtalen med klienten for å vinne sin virksomhet tilbake fra konkurrenten din.

I tillegg finner du budsjettering er et verdifullt verktøy for din bedrift. Et budsjett er en finansiell plan for året som kommer. Etableringen av et budsjett kan du se gjennom alle deler av virksomheten din både for å sikre deres eksistens er begrunnet, og at du får mest mulig ut av dine eiendeler eller ressurser.

I løpet av året du din faktiske resultater sammenlignet med budsjettet og undersøke hvor resultatene har ikke slått ut i henhold til planen. Eksempler på problemer kan være kostnadsoverskridelser på grunn av ineffektiv bestilling eller bruk av dyrere komponenter unødvendig. Igjen, denne anmeldelsen behandle gir deg tid til å gjøre endringer før problemområder kjører ut av kontroll.