Implementering Prosedyrer for Building Effektiv Management Systems: Fase IV

I fase, jeg lærte vi hvordan organisasjonen angir prosjektets oppdrag, mål og effektivitet kriterier. Fase II innebar å stille krav til prosjektet verktøy, budsjetter og tidsplaner for å administrere prosjektet. Fase III lærte oss om å identifisere og teste prosesser innenfor systemet.

Med alt dette bak oss, neste er det på tide å lære om læring.

Part One of Series: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html?src=ART42

Part Two: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html?src=ART43

Del tre: http://www.bizmanualz.com/articles/01-27-05_Systems_Development.html?src=ART44

Neste uke: Re-Discovery

Ledelse Process

Implementering av et effektivt styringssystem er mye som første skoledag. Når små barn gå inn i den store nye klasserommet for første gang, kan effekten være skremmende, selv overveldende. Nye studenter er som blank skifer: intelligent, dyktig, men helt utestet og uskolerte i de utfordringene som ligger foran oss. Innen den endelige bjellen ringer på sin akademiske karriere (mange forelesninger, hevet hendene og eksamener senere) de samme studentene har vokst til dyktige eksperter på sine utvalgte felt. Forskjellen mellom "før" og "etter" er trening, testing og tid.

På samme måte er implementeringen handler om informasjon og vurdering. Klassen må være utdannet, indoktrinert, testet og gradert på de måter av styringssystem for å oppgradere til effektivitet. Ingen noen gang sa at det var lett, men med å studere og hardt arbeid, er din organisasjon sørge for å score straight A.

efore "og" etter "er trening, testing og tid.

På samme måte er implementeringen handler om informasjon og vurdering. Klassen må være utdannet, indoktrinert, testet og gradert på de måter av styringssystem for å oppgradere til effektivitet. Ingen noen gang sa at det var lett, men med å studere og hardt arbeid, er din organisasjon sørge for å score straight A.

Process Training and Assessment

Den første oppdrag for Effectiveness 101 er en pop quiz for å se nøyaktig hvor fokus på forbedringsarbeidet må være. En foreløpig vurdering av de ansattes ferdigheter og kompetanse vil bidra til å bestemme treningen hullene dine folk trenger å lukke.

Når du har identifisert opplæringsbehov, deretter din leksjonsplanen kan begynne for alvor. Din treningsprogrammet vil presentere dine ansatte til stillingsbeskrivelser, prosesser og prosedyrer som komponerer styringssystemet. Like viktig, må de ansatte trenes på forholdet mellom seg selv og dine mål og effektivitet.

Når kurs har blitt lært, er det på tide å gjøre noen gradering. En topp til bunn revisjon bør gjennomføres av hele systemet mot dine mål og krav til samsvar. Med denne revisjonen fullført, vil du kunne oppgradere fra hvor du har vært i hvor du ønsker å være.

Prosesser og Prosedyrer for å implementere et stabilt system

Ingen går fra barnehage til høyskole over natten. Du arbeider mot et stabilt system, og det vil ta tid - omtrent 50% av prosjektets totale tiden, faktisk. Mens implementering tar vanligvis tre til seks måneder "semester" for å fullføre, vil eksakt hvor lang tid du vil bruke avhenger av hvor mange ansatte, steder og prosesser du har.